A város vezetése az eseményt megelőzően kiemelt figyelmet fordított a helyszín rendezésére, hogy az emlékezők méltó körülmények között róhassák le tiszteletüket. Gömöri László alpolgármester hangsúlyozta, hogy az emlékhely környezetének karbantartása közösségi felelősség, céljuk pedig az, hogy a város közterei rendezettek és a közösségükhöz méltók legyenek.

A napokban elvégzett munkálatok:

• Kicserélték a megkopott országzászlót.
• Felújították az összetört padot.
• Elvégezték az oszlopok festésének javítását.
• Kijavították a letört, balesetveszélyes lépcsőfokokat.

A 13 órakor kezdődő megemlékezésen az Egri Szilágyi Erzsébet Gimnázium és Kollégium diákjai adnak ünnepi műsort. Ezt követően Vágner Ákos polgármester mond beszédet, majd a koszorúzási ceremóniával zárul az esemény.